La gestione digitale dei documenti è finalmente diventata sostitutiva anche per la documentazione fiscale. Questo permette di eliminare tutti quegli archivi cartacei che occupavano moltissimo spazio ed erano difficilmente consultabili.
Il nostro software, estremamente personalizzabile sulle esigenze della propria Azienda permette l'acquisizione e trasformazione in formato elettronico dei documenti, la loro associazione ad 'indici' di identificazione e la memorizzazione su supporto elettronico in modo da poterli successivamente distribuire (all'interno ed all'esterno), ricercare e riutilizzare.
L'acquisizione avverrà in modo semplice e veloce attraverso scanner per lettere, disegni o altra documentazione cartacea mentre fax, email, dati prelevati dal proprio software gestionale saranno gestiti come flussi elettronici ed archiviati con pochi semplici click.
È inoltre un'importante innovazione la gestione, come dati, di comunicazioni vocali, registrate ed archiviate come file dal nostro Si.Ge.N.T. (Sistema per la Gestione Elettronica dei Documenti)
Trovare un documento fra decine o centinaia di migliaia è terribilmente semplice: attraverso un facile pannello di ricerca ed in pochi istanti tutta la corrispondenza che lo riguarda è disponibile. Con il limite della riservatezza e dei poteri dell'utente che effettua l'interrogazione, infatti è possibile, secondo le esigenze aziendali, creare utenti con differenti diritti sui documenti.
Per avere maggiori informazioni o per richiedere la visita di un responsabile, contattare On Web S.n.C. al seguente indirizzo info@on-web.net oppure tramite l'apposito modulo on-line.
